Pracovní pozice:
Asistentka ředitele, Všeobecní administrativní pracovníci

Popis práce:
Místo výkonu práce: Vyšehradská č.p. 320/49, Nové Město, 128 00 Praha 28 Kontaktní osoba: Kasalová Romana, e-mail: rkasalova (at) aliaves.cz Požadavky: - SŠ vzdělání (obchodní nebo ekonomické zaměření) - výborná znalost MS Word (práce s dokumenty), MS Excel (základní tabulky, grafy), znalost MS Powerpoint a práce s běžnými kancelářskými aplikacemi (MS Outlook) - výborné komunikační a prezentační schopnosti, dobrá čeština - samostatnost, příjemné vystupování - orientace ve veřejné spávě výhodou - psaní všemi deseti výhodou Náplň práce: - telefonický kontakt se stávajícími i potencionálními spolupracovníky společnosti, plánování schůzek, vedení kalendáře ředitele - odpovědnost za příjímaní a odesílání písemné korespondence společnosti, včetně evidence - vedení knihy evidence docházky a knihy evidence pracovních úrazů - ve spolupráci s účetní firmou evidence došlých faktur a zajišťování jejich včasného proplácení - vedení pokladní knihy společnosti, včetně evidence účetních a daňových dokladů, inventarizace pokladny a cenin - zajišťování přípravy dohod o provedení práce, vedení přehledu o uzavřených DPP v příslušném kalendářním měsíci a vedení evidence vyplacených DPP - odesílání žádostí o akreditace vzdělávacích akcí společnosti příslušným orgánům - doplňování informací v databázi o účastnících kurzů (databáze kurzů) - vedení evidence požadovaného a ve skladu vedeného spotřebního materiálu a se souhlasem nadřízeného zajišťování objednávek spotřebního materiálu a kancelářských potřeb - provádění materiální kontroly kopírek (tonery, papír) a kontroly údržby - vedení písemné agendy evidence dodavatelsko-oodběratelských smluv, záručních listů, inventarizace majetku, protokolů z kontrol, agendu společnosti (valné hromady, zápisy z jednání dozorčích orgánů, výroční zprávy apod.) a další písemné dokumenty společnosti (běžná korespondence, zakázky, veřejné soutěže, apod.) - odpovědnost za spisovou službu, tj. vyřizování, oběh a ukládání písemností společnosti a to jak v papírové tak digitální podobě - plnění funkce zdravotníka společnosti, organizace, zajištění a poskytnutí první pomoci, zajišťování přivolání záchranné služby a odpovědnost za stav a doplňování firemní lékárny - plnění dalších úkolů dle požadavku nadřízeného - organizační a administrativní činnosti spojené s akcemi pořádanými společností, komunikace s účastníky Nabízíme: - první rok pracovní poměr na dobu určitou s možností prodloužení na dobu neurčitou - zkušební doba 3 měsíce - práci v centru

Minimální plat: 18000

Hodin týdně: 40

Jméno zaměstnavatele: Aliaves & Co., a.s.

Zaměstnavatel adresa: Kaprova 42/14, Staré Město, 110 00 Praha 1

Forma kontaktu: Romana Kasalová

Job krátký popis: Všeobecní administrativní pracovníci

Země: Česká republika

Kraj: Hlavní město Praha

trvání smlouvy: Na dobu neurčitou

Druh pracovního poměru: Plný úvazek

Požadované vzdělání: vyšší technické vzdělání

Zažít: viz text

Zdroj nabídku práce:
MPSV, Veřejné služby zaměstnanosti, Česká republika

Řidičský prúkaz: ne

Plat měna: CZK

Plat období: měsíčně

Zdanění platu: hrubá mzda